کتابخانه دانشگاه آزاد اسلامی مهاباد

چگونه به اساتید ایمیل بزنیم: *

1- حتماً قسمت «Subject» یا موضوع را با عباراتی گویا پر کنید. سعی کنید موضوعی را که مد نظر دارید در عنوان بنویسید نه این که صرفاً بنویسید «درخواست کمک»، «درخواست راهنمایی» یا «سلام استاد»!!!

2- حتماً شرح مناسبی برای پرسش خود بنویسید. دقت کنید که وقتی استاد متوجه نشود شما دقیقاً چه خواسته‌ای دارید به احتمال زیاد نه پاسخ می‌دهد، نه پی‌گیر می‌شود.

3- یک مرتبه، حجم اطلاعات زیادی را درخواست نکنید. قرار نیست در یک ایمیل به اندازه یک پایان‌نامه پاسخ دریافت کنید.

4- خودتان را به درستی و کامل معرفی کنید. بگویید اطلاعات را به چه منظور می‌خواهید، دانشجوی کدام دانشگاه و چه مقطعی هستید. در ضمن، اگر به سفارش شخص یا استادی دیگر ایمیل‌ زده‌اید، عنوان کنید.

5- سعی کنید با آن ایمیل استاد مکاتبه کنید که استفاده بیشتری دارد. بعضی اساتید بیشتر با جی‌میل، بعضی‌ها با ایمیل سازمانی و بعضی با ایمیل‌های دیگر راحت‌تر هستند.

6- بیشتر اساتید در حال حاضر برای ارتباطات علمی از ایمیل استفاده می‌کند. هرچند که با پیام‌رسان‌های جدید شاید این الگو تغییر کند. اما به نظرم اساتید چندان خوش‌شان نمی‌آید که اینستاگرامی یا از واتس‌اپ درخواست خود را مطرح کنید. خوبی ایمیل این است که هروقت بخواهند پاسخ می‌دهند یا اگر بخواهند پاسخ نمی‌دهند. پس آن‌ها را برای پاسخ‌گویی در منگنه نگذارید. برای گرفتن شماره تلفن‌شان خیلی اصرار نکنید و اگر هم شماره تلفن‌شان را داشتید، پیامک پشت پیامک و زنگ پشت زنگ راه خوبی برای پاسخ گرفتن نیست.

7- شأن معلمی استاد را رعایت کنید. پرسش خود را محترمانه مطرح کنید و طلبکار نباشید. فکر نکنید که اگر تند حرف بزنید سریع‌تر پاسخ می‌گیرید. شاید این بار کارتان راه بیفتد اما به یاد داشته باشید که شاید کارتان دوباره به اساتید بیفتد و اساتید احتمالاً چنین افرادی را به یاد می‌‌آورند. البته اساتید هم موظف هستند تا حد امکان، به‌ویژه به دانشجویان تحت سرپرستی خود، پاسخ دهند. معمولاً اساتید این وظیفه خود را به رسمیت می‌شناسند.

8- حواس‌تان به کمبود وقت اساتید باشید. اساتید عمدتاً علاوه بر تدریس در دانشگاه و راهنمایی تعداد زیادی دانشجوی ارشد و دکتری در پایان‌نامه، داور تعداد زیادی پایان‌نامه و مقاله و عضو کمیته‌های مختلف هستند. گاهی این همه کار را خود سیستم به اساتید تحمیل می‌کنند. پس هرچه پاسخ‌گویی به سوال‌تان وقت‌گیرتر باشد، احتمال دریافت پاسخ کمتر می‌شود.

9- اساتید عمدتاً از این که یک دانشجو مکرراً با ایشان مکاتبه کند ناراحت نمی‌شود اما حواس‌تان باشد که پرسش‌هایتان تکراری و خسته‌کننده نباشد.

10- برای استاد وقت تعیین نکنید. خوب می‌دانید چه می‌گویم.

11- بعد از دریافت پاسخ حتماً تشکر کنید.

12- بعد از انتشار اثرتان، حتماً به استادی که از او راهنمایی گرفته‌اید، انتشار اثر را اطلاع‌رسانی کنید. این خیلی مهم است و بیشتر مواقع رعایت نمی‌شود.

13- در انتشار پژوهش حرفه‌ای باشید. اگر کمکی که از دیگران گرفته‌اید قابل ذکر است، حتماً در قسمت قدردانی یا تشکر، نام او را بیاورید و با ذکر نوع کمکی که انجام داده از او سپاسگزاری کنید. برای راهنمایی بیشتر این‌جا را بخوانید.

14- اگر پرسشنامه برای پر کردن می‌فرستید، پرسشنامۀ درون ایمیل راحت‌ترین نوع است. اگر نه، لینک به پرسشنامه آنلاین بگذارید. دانلود فایل ورد یا اکسل و پاسخ دادن به آن زمان‌بر و سخت است.

15- غیر از این که ممکن است یک استاد اصلاً ایمیل شما را نبیند یا باز نکند، حقّ پاسخ ندادن را برای استاد محفوظ بدارید. شاید یک استاد به هر دلیلی از جمله کمبود وقت، نخواهد یا نتواند پاسخ شما را بدهد.

منبع گروە کتابداری دانشگاه علامە طباطبائی