کتابخانه دانشگاه آزاد اسلامی مهاباد

تعداد زیادی از فایل‌های پی‌دی‌افِ مقالات خارجی دارای بوک‌مارک هستند. این بوک‌مارک‌ها که به‌صورت فهرست مندرجات در کنار صفحات پی‌دی‌اف ظاهر می‌شه، نقش مهمی در راه‌بری کاربران در فایل‌های پی‌دی‌اف داره. این فهرست‌ها عموماً از ویژگی سلسله‌مراتب بهره‌مند هستند و لینک به صفحات و مطالب رو مستقیماً در پیش روی کاربر قرار می‌دهند. چندی پیش برای گزارش یکی از پروژه‌ها نیاز به استفاده از این ویژگی در فایل‌های پی‌دی‌اف پیدا کردیم. اما مدتی طول کشید تا بفهمیم چه‌طور باید چنین فهرست کارآمدی ساخت. عده‌ی زیادی از دوستان این قابلیت رو می‌شناسن و می‌تونند اون را به‌کار بگیرند. این توضیحات برای کسانی نوشته می‌شه تا حالا این قابلیت رو به‌کار نگرفتند.

استفاده از این فهرست‌های بوک‌مارکی، برای گزارش‌هامون می‌تونه بسیار راه‌گشا باشه. علاوه بر این، بد نیست پایان‌نامه‌ها، مقالات و دیگر فایل‌های پی‌دی‌اف فارسی رو به این ویژگی‌ مجهز کنیم.

برای این کار، تا اون‌جا که من می‌دونم، باید حتماً از نرم‌افزارهای ادوب اکروبات یا ادوب اکروبات پرو(پروفشنال) استفاده کرد. به عبارت دیگه، نرم‌افزارهای اودب ریدر امکان ویرایش فایل پی‌دی‌اف رو در اختیار قرار نمی‌دهند و تنها با اون‌ها می‌شه فایل‌ها رو مشاهده کرد. نسخه‌های اخیر ادوب اکروبات پرو مثلاً نسخه 9 احتمالاً کارآمدی بیشتری نسبت به نسخه‌های قدیمی‌تر دارند. پس دنبال آخرین نسخه‌های این نرم‌افزار باشید.

اختصاص بوک‌مارک به مطالب:

برای اختصاص بوک‌مارک کافیه کلمه یا کلماتی رو که قصد دارید بوک‌مارک کنید، انتخاب (select یا Mark) کنید. بعد با استفاده از کلید میان‌بر Ctrl+B یا انتخاب گزینه Add bookmark از منوی Document، عبارت انتخاب‌شده رو بوک‌مارک کنید. یک راه دیگه اینه که ابزار بوک‌مارک رو در صفحه‌تون فعال کنید و برای بوک‌مارک کردن از آیکن بوک‌مارک استفاده کنید(اگر ابزار بوک‌مارک فعال نیست، از منوی view گزینه Navigation Panels و بعد از اون گزینه  Bookmarks رو انتخاب کنید). راه سوم، راه آسون‌تریه.

روش تعیین سلسله مراتب بوک‌مارک‌ها:

وقتی تعدادی بوک‌مارک انتخاب می‌کنید، احتمالاً به صورت خودکار، لیست بوک‌مارک‌هاتون ظاهر می‌شه (اگر لیست بو‌ک‌مارک‌ها ظاهر نشد، از منوی view گزینه Navigation Panels و بعد از اون گزینه  Bookmarks رو انتخاب کنید تا لیست ظاهر بشه). به نظرم تنها روشِ تعیین سلسله‌مراتب بوک‌مارک‌ها، نگه‌داشتن بوک‌مارک‌ها و عقب جلوکردن اون‌هاست. یعنی برای این‌کار فقط از ابزار موس می‌تونید استفاده کنید. به‌این‌صورت که کافیه بوک‌مارک مورد نظرتون رو با موس بگیرید و بکشید به سمت بالا. با انجام این کار، یک فلش خط‌چین ظاهر می‌شه. حالا با حرکت دادن موس به سمت راست می‌تونید به نسبت سلسله‌مراتبی مورد نظرتون رو در مورد بوک‌مارک‌ها اعمال کنید. برای قراردادن بوک‌مارک در سلسله‌مراتب پایین‌تر موس رو به سمت راست، و برای قرار دادن بوک‌مارک در سلسله‌مراتب بالاتر موس رو به سمت چپ حرکت بدید. با حرکت دادن موس، فلش خط‌چین مرتبه‌ی بوک‌مارک در سلسله‌مراتب رو به شما نشون می‌ده.

ظاهرشدن بوک‌مارک‌ها در هنگام باز کردن فایل پی‌دی‌اف:

برای این‌که بوک‌مارک‌های شما با باز کردن فایل، در کنار صفحات به صورت فهرست مندرجات نمایش داده بشه، باید از منوی File، گزینه Properties رو انتخاب کنید و در زبونه‌ی Initial View، قسمت Navigation Tab  رو تغییر بدید و روی گزینه‌ی Bookmark Panel And Page تنظیم کنید.

بعد از انجام این تغییرات، یادتون نره که تغییرات رو ذخیره کنید. حالا هربار که فایل‌تون باز می‌شه، یه فهرست از بوک‌مارک‌هایی که تعیین کردید، راهنمای خواننده‌هاست.